Start Lösungen KI-Implementierung
Technische Umsetzung · Wirtschaftlicher Nutzen · Rechtliche Sicherheit

KI-Implementierung für Unternehmen

KI ist kein reines IT-Projekt und keine reine Technologiefrage – es ist ein Gesamtvorhaben aus Prozessintegration, wirtschaftlichem Nutzen, DSGVO-Konformität und EU AI Act-Compliance.

Wir identifizieren die richtigen Anwendungsfälle, analysieren technische und wirtschaftliche Potenziale und setzen KI rechtssicher um – mit IT, Wirtschaft und Recht in einem Team.

Technische Umsetzung ROI & Wirtschaftlichkeit EU AI Act & DSGVO
Warum KI-Projekte oft scheitern

Wer KI als IT-Projekt oder als Technologiefrage behandelt, löst das Problem nur halb.

Viele Unternehmen starten technisch motiviert und stellen erst danach fest, dass rechtliche Anforderungen, Prozessintegration und wirtschaftliche Sinnhaftigkeit nicht mitgedacht wurden.

Rechtliche Risiken nach der Einführung

EU AI Act, DSGVO, Transparenzpflichten und Haftungsfragen werden oft erst thematisiert, wenn die Lösung bereits läuft. Dann wird aus Innovation schnell ein Compliance-Problem.

Keine echte Prozessintegration

Ein KI-Tool allein verbessert noch keinen Unternehmensprozess. Wenn ERP, CRM und bestehende Abläufe nicht mitgedacht werden, entstehen Insellösungen ohne echten Nutzen.

Investition ohne Return

KI-Use-Cases werden technisch beeindruckend konzipiert, amortisieren sich aber nicht. Ohne ROI-Analyse und wirtschaftliche Sinnhaftigkeitsprüfung verpuffen die Mittel.

Falsche Toolwahl und fehlende Akzeptanz

Techniker verstehen oft das Geschäftsmodell nicht. Mitarbeiter akzeptieren neue Tools nicht ohne Begleitung. Change-Management wird regelmäßig unterschätzt.

Deshalb behandeln wir KI als Gesamtprojekt – mit Technik, Prozessintegration, wirtschaftlichem Nutzennachweis und rechtlicher Absicherung in einem integrierten Ablauf. Was andere getrennt koordinieren müssen, planen und setzen wir gemeinsam um.

Unser Ansatz

Drei Perspektiven. Eine Umsetzung.

Technik, Wirtschaft und Recht greifen bei KI-Projekten untrennbar ineinander. Wir bringen alle drei in einem Team zusammen.

Technische Implementierung

Wir wählen die richtigen KI-Werkzeuge aus, integrieren sie in bestehende Systeme (ERP, CRM, Datenquellen) und stellen sicher, dass die Lösung wartbar, skalierbar und tatsächlich nutzbar ist.

ERP-Integration Prozessautomatisierung LLMs & APIs Datenflüsse Proof of Concept

Wirtschaftlicher Nutzen

Nur KI-Use-Cases, die sich wirklich amortisieren. Wir analysieren Potenziale, bewerten den ROI vor der Umsetzung und begleiten Change-Management damit Ihr Team die Lösung auch einsetzt.

ROI-Analyse Use-Case-Bewertung Prozessoptimierung Change-Management KPI-Tracking

Recht & Compliance

EU AI Act-Risikoklassifizierung, DSGVO-konforme Datenverarbeitung, Transparenzpflichten und Haftungsfragen werden von der ersten Konzeptzeile an mitgedacht – kein Extra-Anwalt nötig.

EU AI Act DSGVO-Konformität Risikoklassifizierung Transparenzpflichten Dokumentation
Konkrete Umsetzung

Was wir konkret übernehmen

Kein allgemeines KI-Beratungsangebot – sondern messbare Schritte, die KI in Ihren Unternehmensprozessen verankern.

KI-Potenzial-Check & Use-Case-AnalyseWelche Prozesse eignen sich wirklich für KI? Erste Einschätzung zu Machbarkeit, Nutzen und Umsetzungsaufwand.
ROI-Analyse & WirtschaftlichkeitsprüfungWelcher Use-Case amortisiert sich? Wir rechnen vor der Umsetzung, nicht danach.
EU AI Act-RisikoklassifizierungEinordnung Ihres KI-Vorhabens in die Risikoklassen des EU AI Act – Hochrisiko, begrenztes oder minimales Risiko.
DSGVO-Compliance & Datenschutz-PrüfungPersonenbezogene Daten in KI-Systemen rechtssicher verarbeiten – Datenschutz als fester Projektbestandteil.
ERP- & SystemintegrationKI-Module an bestehende ERP-, CRM- und Datensysteme anbinden – mit echter Implementierungspraxis, kein Neuland.
Proof of Concept & PilotprojektBevor Sie groß investieren: ein klar definiertes Pilotprojekt mit messbarem Ergebnis und Skalierungsempfehlung.
Prozessautomatisierung & Workflow-DesignDokumentenverarbeitung, E-Mail-Routing, Datenextraktion – wiederkehrende Abläufe automatisiert und skalierbar.
Technische Dokumentation & Compliance-NachweisNachvollziehbare Dokumentation gemäß EU AI Act-Anforderungen – für Behörden, Kunden und interne Nachweise.
Change-Management & Mitarbeiter-WorkshopsKI scheitert oft an Menschen, nicht an Technik. Wir begleiten die Einführung mit Schulungen und Akzeptanzstrategien.
Vertrags- & Lizenzprüfung für KI-ToolsVerträge mit KI-Anbietern rechtssicher gestalten – Haftung, Datenweitergabe und Lizenzfragen von Anfang an klären.
Laufende Betreuung & OptimierungKI-Lösungen lernen und verändern sich – wir begleiten den Betrieb, Monitoring und Weiterentwicklung bei Bedarf.
Projektablauf

So läuft ein KI-Projekt bei uns ab

Sechs Phasen, ein Team, klare Zuständigkeiten – von der ersten Idee bis zur laufenden Lösung.

1

Potenzial-Check

Wir analysieren Ihre Prozesse, Systeme und Datenquellen – und identifizieren, welche KI-Use-Cases realistisch Nutzen bringen und welche nicht.

2

Rechtliche Einordnung

Parallel zur Konzeptarbeit prüfen wir EU AI Act-Risikoklasse, DSGVO-Anforderungen und Haftungsfragen – bevor die erste Zeile Code geschrieben wird.

3

Pilot & Proof of Concept

Wir testen den definierten Use-Case in einem eingegrenzten Pilotprojekt mit messbaren KPIs – bevor Sie groß investieren.

4

Implementierung

Rollout der KI-Lösung in Ihre Systemlandschaft – ERP-Integration, Datenflüsse, Automatisierung und Prozessanpassungen.

5

Schulung & Einführung

Wir schulen Mitarbeiter und Führungskräfte praxisorientiert – damit die Lösung tatsächlich eingesetzt wird und Akzeptanz findet.

6

Betrieb & Optimierung

Laufendes Monitoring, Compliance-Pflege und Weiterentwicklung – KI-Lösungen brauchen kontinuierliche Begleitung, nicht nur eine Einführung.

Was Sie am Ende haben

Konkrete Ergebnisse, kein KI-Hype

KI-Implementierung bedeutet nicht, ein beeindruckendes Demo zu bauen – sondern dass KI in Ihren Abläufen tatsächlich Nutzen stiftet und rechtlich sauber ist.

Klarheit über KI-PotenzialeSie wissen, welche Prozesse sich für KI eignen – und welche nicht. Keine Buzzwords, keine leeren Versprechen.
Nachgewiesener ROIWirtschaftlichkeit vor der Investition geprüft, nach der Umsetzung messbar gemacht – KPIs statt Bauchgefühl.
EU AI Act-KonformitätIhre KI-Lösung ist nach aktuellem Rechtsstand klassifiziert, dokumentiert und compliant – ohne nachträgliche Haftungsrisiken.
DSGVO-konforme DatenverarbeitungPersonenbezogene Daten in KI-Systemen rechtssicher verarbeitet – Datenschutz als fester Bestandteil der Lösung.
Echte SystemintegrationKI ist in Ihre bestehende IT-Landschaft eingebettet – kein Silo-Tool, sondern ein funktionierender Teil Ihrer Prozesse.
Geschultes Team & AkzeptanzIhre Mitarbeiter kennen die neue Lösung, nutzen sie aktiv und sind für mögliche Fehlerquellen sensibilisiert.
Compliance-DokumentationAlle erforderlichen Nachweise, technischen Beschreibungen und Risikoeinschätzungen gemäß EU AI Act-Vorgaben.
Dokumentierte KI-ReadinessNach Abschluss erhalten Sie eine fundierte Dokumentation Ihrer KI-Lösung – als Nachweis gegenüber Behörden, Kunden und Partnern.
SourceWeb

IT · Wirtschaft · Recht – als Einheit umgesetzt

Was andere durch externe Koordination lösen, liefern wir integriert.

Warum das bei KI wichtig ist

Erfolgreiche KI-Implementierung entsteht nicht durch einen IT-Dienstleister für die Technik und einen anderen für Compliance. Sie entsteht, wenn technische Umsetzung, wirtschaftliche Sinnhaftigkeit und rechtliche Anforderungen von Anfang an gemeinsam gedacht werden.

SourceWeb verbindet 15+ Jahre IT-Praxis, ERP-Implementierungserfahrung, wirtschaftsrechtliche Einordnung des EU AI Act und ROI-orientiertes Unternehmensberatungs-Denken in einem Team. Nicht als aufwendige Kooperation externer Spezialisten – sondern als ein Projekt, mit einem Ansprechpartner, mit einem Plan.

Als Wirtschaftsjurist, Informatiker und Unternehmensberater übernimmt Dr. Peter Wieland persönlich Verantwortung für Ihr KI-Projekt – von der ersten Use-Case-Analyse bis zur laufenden Lösung.

Dr. Peter Wieland
Dr. Peter Wieland
Wirtschaftsjurist Informatiker Unternehmensberater ERP-Experte

Begleitet KI-Implementierungsprojekte persönlich – mit IT-Praxis, EU AI Act-Expertise und wirtschaftlichem Nutzendenken aus einer Hand.

15+ Jahre IT- & KI-PraxisSoftwareentwicklung, ERP-Implementierung bei Banken und ERP-Herstellern, Systemintegration und KI-Anbindung – kein Theoretiker.
ERP-IntegrationserfahrungERP-Software entwickelt, ERP-Projekte implementiert. KI-Anbindung an bestehende Systeme ist vertrautes Terrain, kein Neuland.
EU AI Act & DSGVO aus erster HandAls Wirtschaftsjurist prüfe ich AI Act, DSGVO und Haftungsfragen nicht nachträglich – sondern von der ersten Konzeptzeile an.
ROI vor TechnologieAls Unternehmensberater denke ich in ROI: Welcher KI-Use-Case amortisiert sich wirklich? Nur das, was sinnvoll ist – nicht was technisch beeindruckt.
Staatlich anerkannte Ausbildungseinrichtung (BMJ)Als BMJ-zugelassene Einrichtung bieten wir auch KI-Schulungen mit staatlicher Anerkennung.
Konkrete Einstiegsmöglichkeiten

KI-Angebote für KMU und wachsende Unternehmen

Vom ersten Potenzial-Check bis zur vollständigen KI-Implementierung – mit Technik, Wirtschaft und Recht aus einer Hand.

Einstiegspakete

Schnell Klarheit gewinnen

Fixpreis, klarer Umfang, schnelle Entscheidungsgrundlage.

KI-Quick-Check
Strukturierte Bewertung Ihrer KI-Potenziale.

Für Unternehmen, die wissen wollen, ob und wo KI bei ihnen Sinn macht – ohne sofort ein großes Implementierungsprojekt zu starten.

  • Analyse von 2–3 Kernprozessen auf KI-Eignung
  • Erste Use-Case-Identifikation mit ROI-Einschätzung
  • Überblick zu Tools, Machbarkeit und Systemlandschaft
  • Ersteinschätzung zu EU AI Act & DSGVO
  • Schriftlicher Kurzbericht mit Empfehlungen und nächsten Schritten
  • Abschlussgespräch mit Handlungsempfehlungen
490 €
Pauschalpreis zzgl. gesetzlicher USt.

Der Quick-Check ersetzt keine vollständige KI-Strategie und keine technische Implementierung.

Quick-Check anfragen
KI-Pilot & Proof of Concept
Einen konkreten Use-Case testen, bevor Sie skalieren.

Für Unternehmen, die einen konkreten KI-Anwendungsfall unter realen Bedingungen testen und auf Wirksamkeit prüfen wollen.

  • Detaillierte Prozessanalyse und Use-Case-Definition
  • Technischer Machbarkeitsnachweis in Ihrer Systemumgebung
  • KPI-basierte Nutzenermittlung und ROI-Projektion
  • Rechtliche Vorabprüfung: EU AI Act & DSGVO
  • Abschlussbericht mit Skalierungsempfehlung
  • Entscheidungsvorlage für vollständige Implementierung
ab 1.900 €
Pauschalpreis zzgl. gesetzlicher USt.

Pilotumfang und Preis abhängig von gewähltem Use-Case und Systemkomplexität. Nach der Ersteinschätzung erhalten Sie ein konkretes Angebot.

Pilot anfragen
Umsetzungspakete

KI strukturiert implementieren

Orientierungsrahmen für strukturierte KI-Implementierung. Die tatsächlichen Kosten hängen von Unternehmensgröße, Systemlandschaft, Use-Case-Komplexität und vorhandener Infrastruktur ab – nach der Ersteinschätzung erhalten Sie ein konkretes Angebot.

Einzel-Use-Case
KI-Implementierung Fokus
Für KMU mit einem klar definierten Anwendungsfeld
Individuell nach Angebot

Einen Use-Case vollständig umsetzen – von der Konzeption bis zur laufenden Lösung.

  • KI-Strategie und Use-Case-Roadmap für ein Kernfeld
  • Integration in ERP, CRM oder bestehende Systeme
  • Datenflüsse, Automatisierung und Prozessdesign
  • EU AI Act- und DSGVO-konforme Umsetzung
  • Schulung und Einführungsbegleitung
  • Technische Dokumentation
Angebot anfragen
KI-Programm
KI-Transformationsprojekt
Für Unternehmen, die KI breit einführen wollen
Individuell nach Angebot

Mehrere Use-Cases, unternehmensweite Strategie, vollständige Compliance und Change-Management.

  • Vollständige KI-Strategie und Roadmap
  • Mehrere Use-Cases parallel oder sequenziell
  • Umfassende ERP- und Systemintegration
  • AI Act-Compliance-Programm und DSGVO-Abgleich
  • Schulungsprogramm und Change-Management
  • Vollständige Compliance-Dokumentation
  • Optionale laufende Betreuung
Angebot anfragen
Beratung & Audit
KI-Beratung & Zweitmeinung
Für laufende KI-Projekte oder konkrete Einzelfragen
140 € /Stunde zzgl. USt.

Zweitmeinung zu bestehenden KI-Projekten, Tool-Bewertung, Compliance-Einschätzung.

  • Zweitmeinung zu laufenden KI-Projekten
  • Tool- und Anbieterbewertung
  • Einschätzung zu EU AI Act, DSGVO und Haftung
  • Wirtschaftlichkeits- und ROI-Bewertung
  • Vertrags- und Lizenzprüfung
  • Handlungsempfehlungen für nächste Schritte
Beratung anfragen
Hinweis zu den Preisen: Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die tatsächliche Umsetzung hängt von Unternehmensgröße, IT-Landschaft, Use-Case-Komplexität und vorhandener Infrastruktur ab. Die Umsetzungspakete dienen als Orientierungsrahmen; nach der Ersteinschätzung erhalten Sie ein konkretes individuelles Angebot.
Häufige Fragen

Fragen zur KI-Implementierung

Kurze Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Gilt der EU AI Act auch für mein Unternehmen?
Der EU AI Act gilt für alle Unternehmen, die KI-Systeme in der EU einsetzen, entwickeln oder in Verkehr bringen – unabhängig von der Unternehmensgröße. Relevant ist die Risikoklasse der eingesetzten KI: Hochrisiko-Systeme (z. B. in HR, Kreditvergabe, kritischer Infrastruktur) unterliegen strengen Anforderungen. Aber auch KI-Systeme mit begrenztem Risiko haben Transparenzpflichten. Eine individuelle Einordnung ist deshalb unerlässlich.
Woran scheitern KI-Projekte am häufigsten?
In der Praxis scheitern KI-Projekte selten an der Technologie selbst. Die häufigsten Ursachen sind: fehlende Integration in bestehende Prozesse und Systeme, keine klare ROI-Definition vor der Umsetzung, mangelnde Akzeptanz bei Mitarbeitern sowie rechtliche Anforderungen (EU AI Act, DSGVO), die erst nach der Einführung thematisiert werden. Unser Ansatz adressiert alle vier Ursachen von Anfang an.
Welche KI-Use-Cases eignen sich für KMU?
Besonders geeignet für KMU sind Use-Cases mit hohem Wiederholungsgrad und klarem ROI: Dokumentenverarbeitung und -extraktion, automatisiertes E-Mail-Routing und Kundenkommunikation, ERP-gestützte Bestellvorschläge und Lageroptimierung, Qualitätssicherung in Produktionsprozessen sowie datenbasierte Prognosen. Im KI-Quick-Check analysieren wir gemeinsam, welche Felder bei Ihnen den größten Hebel haben.
Können wir bestehende Tools wie ChatGPT rechtssicher nutzen?
Ja – aber nur wenn die Einbindung DSGVO-konform und AI Act-compliant gestaltet ist. Das betrifft: Datenweitergabe an externe Anbieter, Verarbeitung personenbezogener Daten, Transparenzpflichten gegenüber Nutzern und Kunden sowie Vertragsgestaltung mit dem Anbieter. Wir prüfen Ihren konkreten Einsatzfall und helfen, die nötigen Maßnahmen zu treffen.
Begleitet SourceWeb auch die laufende Nutzung nach der Einführung?
Ja – KI-Lösungen sind kein einmaliges Projekt. Modelle verändern sich, rechtliche Anforderungen werden weiterentwickelt und Use-Cases müssen optimiert werden. Wir bieten laufende Betreuung auf Wunsch an: technisches Monitoring, Compliance-Updates (EU AI Act, DSGVO), Optimierung der KI-Outputs sowie Begleitung bei Behördenanfragen oder Audits.
Projekt starten

KI hat Potenzial in Ihrem Unternehmen – oder Sie sind unsicher?

Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch klären, welche Use-Cases für Sie realistisch sind, welche rechtlichen Anforderungen relevant sind und wie daraus ein umsetzbares KI-Projekt wird.